Управление документами, автоматизация документо оборота и печать на предприятии

Управление документами, автоматизация документо оборота и печать на предприятии

Среди иных вещей, кои быть может сбавят плодотворность труда в офисе, занятие с документами находится на главном месте. подобные дела, как плата счетов, управление кадровыми проблемами и затратами (даже ключевые офисные действия, таковые как печать и сканирование) могут привести к наворачиванию немалого числа документов.

запасные решения для офиса от Lexmark привнесет новую струю в вашу каждодневную рутину. данные решения укажут вам сделать больше, потратив меньше времени и меньше сил.

запасные решения для офиса

Решение для обрабатывания счетовфактур

Решение Lexmark для обрабатывания счетов-фактур обеспечивает исполнение сверки и подтверждение счетов SWIFT, своевременую плату и вероятности повышения процента скидки поставщика. едва затронувши экран eTask на МФУ Lexmark, вы сможете свободно фиксировать, управлять и отправлять даные счетов-фактур, выписок и счетов. Дополнительная информация счетовфактур, введенная во время сбора даных, а так же информация, вытянутая из документа, убыстряет время обработки за счет автоматизации рабочего процеса и присутствия надобности ввода даных вручную.

заключение для найма и адаптации персонала

вопреки решению Lexmark для найма и адаптации персонала можно избавить сотрудников отдела кадров от бумажной работы, коя захватывает много времени, и убыстрить процес зачисления персонала на работу. едва лишь притронувшись экрана eTask на МФУ Lexmark, вы можете свободно зарегистрировать в электроной системе, отслеживать, делить и представлять все документы, скованные с набором и привыканием свежеиспеченных сотрудников, а так же управлять данными документами. резолюция машинально извещает все надлежащие отделения о новоиспеченных сотрудниках и представляет спецам по вербовке персонала и прочим лицам мгновеный доступ к первостепенной информации.

Решение для обработки затрат

Благодаря решению Lexmark для обрабатывания расходов можно значительно убавить время подачи, смотра, подтверждения и поверки командировочных и иных трат. лишь только прикоснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы можете регистрировать квитанции в цифроформе, автоматически привязываться их к нужным отчетам в финансовом программном оснащении для сверки счетов и скапливать дополнительную информацию для увеличения точности.

Разблокирование печати

Разблокирование печати Lexmark обеспечивает вероятность отправки документов с компа, планшетного ПК, смартфона или вебпортала, а так же возможность печати доков с МФУ или всякого иного принтера, подерживающего разблокирование печати. В место этого, что бы «кидать» собственный документ на необходимый принтер (при настоящем ваш документ будет на виду у обществености, покамест вы не возьмете его), вы вынимаете документ из «облакчной печати» компании после введения даных для входа или проведя свойской персональной картой.